Compte-rendu de l'AGO (Assemblée Générale Ordinaire) Février 2023

Veuillez trouver ci dessous le compte-rendu des assemblées générales ordinaires du Cercle Saint-Esprit et du Comité des Fêtes de Saint-Julien qui se sont tenues dimanche 5 février 2023 à la Maison de Saint-Julien les Martigues

 CERCLE ST ESPRIT 

ST JULIEN 

A.G.O. CERCLE ST ESPRIT – ST JULIEN LES MARTIGUES – 05.02.2023 A 10H00 

L’an 2023, le dimanche 05 Février à St Julien les Martigues, les membres de l’Association du Cercle 

St Esprit se sont réunis en Assemblée Générale Ordinaire sur convocation écrite qui leur a été adressée par le Président au nom du Conseil d’Administration, par lettre personnalisée, mail, Blog et insertion dans les journaux locaux. 

Il est dressé une feuille de présence de tous les adhérents présents à l’Assemblée tant en leur nom que comme mandataire. 

Monsieur le président dépose sur le bureau et met à la disposition de l’Assemblée : 

- L’exemplaire des statuts 

- L’exemplaire des lettres de convocation, 

- La feuille de présence et les pouvoirs, 

- Les lettres de candidature pour le renouvellement des sortants ainsi que la liste officielle des candidats. 

- Le bilan financier. 

Le président ouvre la séance et remercie Mme Odile Teyssier représentant la Municipalité, 

Mr Cambessédes 1er Adjoint ainsi que toutes les personnes présentes. 

L’Assemblée procède ensuite à la composition de son bureau : 

- Mr Robert Olive président, 

- Mme Martin Michèle et Mme Laurent Floriane scrutatrices. 

- Martine Méjean secrétaire. 

Monsieur le président demande une minute de silence pour les personnes qui nous ont quittés. 

Le bureau ainsi composé, Monsieur le président constate d’après la feuille de présence que le quorum est atteint. L’assemblée générale ordinaire déclarée comme régulièrement constituée, est donc ouverte. 

Gilbert rappelle qu’il quitte cette année son poste de président Cercle et Comité des Fêtes mais qu’il 

reste parmi nous et continuera à nous aider afin de passer le relais. 

Mr le Président rappelle ensuite l’ordre du jour : 

- Activités 

- Rapport moral et financier de l’année 2022 

- Calendrier des festivités année 2023 

- Renouvellement du tiers sortant, 

- Questions diverses 

Le Président soulève trois points importants qu’il tient à signifier à la Mairie : 

- 1) Lorsque les travaux de la salle ont débuté il a fallu vider le matériel, nous avons donc laissé emporter deux frigos et 2 congélateurs en état de marche au dépôt de Croix Sainte ; lorsque nous avons voulu les récupérer, ils avaient disparu. Nous avons demandé où ils étaient passés et il nous a été répondu qu’ils ne fonctionnaient plus, qu’ils avaient dû s’abimer pendant le transport et qu’ils étaient partis à la déchèterie, d’où l’obligation pour nous d’en acheter d’autres.

- 2) Nous avions demandé une subvention exceptionnelle de 5000€ pour fêter les 160 ans du 

Cercle lors de la fête votive. Subvention promise à l’appui de notre bilan prévisionnel fourni. Subvention reçue 1000€. 

- 3) Enfin, concernant la nouvelle salle de la buvette du Cercle, nous attendons toujours le mobilier à ce jour malgré nos nombreuses relances et les nombreuses promesses. 

Gilbert dit que cependant, il pense que les 160 ans se sont bien passés et il remercie tous les services de la Mairie ainsi que tous ceux qui nous ont aidés à réaliser cette manifestation. 

Il donne ensuite la parole à Martine qui fait lecture du Procès-Verbal 2022. 

Il passe ensuite la parole à Nicole qui nous donne le bilan financier : 

BILAN FINANCIER CERCLE : 

Au 01/01/2022 : 18 811,16€ 

Au 31/12/2021 : 8159,90€ 

Résultat de l’exercice : - 10 651,26€ 

Nouveau départ : 8159,90€ 

Vote pour le rapport moral : Contre 0 – Abstention 0 - Adopté à l’unanimité 

Vote pour le rapport financier : Contre 0 – Abstention 0 - Adopté à l’unanimité 

Gilbert rappelle les sortants cette année. 

TIERS SORTANTS : 

Richard CASOLARO 

Sylvie DRIAI 

DANIEL DRIAI 

Contre : 0 Abstention : 0 – Adopté à l’unanimité. 

Activités : 

Elles seront en principe toutes reconduites. 

Pour le repas de la St Valentin, non il est trop tard. 

Pour les voyages, le Périgord est programmé et Andorre prévu mais nous vous donnerons la date dès que Sabardu nous aura indiqué les périodes disponibles. 

Bernard Coullon demande si le rallye aura lieu ? 

Gilbert dit qu’il ne peut pas répondre pour l’instant, qu’il faut attendre le nouveau bureau 

Martine demande combien de personnes présentes sont intéressées ? 6 personnes lèvent le doigt. 

A voir si d’autres personnes non présentes à l’Assemblée se manifesteront. 

Robert Olive demande la parole : 

Il félicite Gilbert pour son action au sein du Cercle qu’il a réussi à transformer en créant des activités nouvelles, en mettant en place des concerts gratuits chaque année avec des vedettes, sosies, orchestres, en organisant des voyages, repas, lotos, rallye ou autres grands moments comme un feu d’artifice en fin d’année 1999. 

Bien sûr tu n’étais pas tout seul, il faut remercier Jeanine qui t’a beaucoup aidé et toute ton équipe que tu as su manager avec dévouement. Merci pour ta grandeur et ton immense dévouement. 

Gilbert le remercie et passe la parole à Odile. 

Odile dit qu’effectivement tout ne s’est pas passé comme on aurait voulu. Nous regrettons sincèrement pour les frigos et congélateurs mais pour le mobilier de la buvette ça va vraiment se régler. 

Odile rappelle qu’elle a découvert le Cercle en 1997 lorsqu’elle a pris ses fonctions à l’Ecole de 

St Julien. Je tiens à féliciter Gilbert pour tout, pour avoir su fidéliser les adhérents, organiser et également gérer les bénévoles. 

Bravo Mr le Président, en même temps la relève est assurée par des générations différentes auxquelles vous avez su transmettre des valeurs, bravo Gilbert. 

Odile passe la parole à Mr Cambessedes : 

Gilbert, Je ne suis pas venue par hasard aujourd’hui, je voulais absolument te consacrer 2 heures de cette matinée et te remercier. 

Alors c’est vrai qu’il est malheureusement trop tard pour les frigos mais sincèrement pour le mobilier c’est fait et le Cercle participera au choix. 

Je tenais vraiment à te féliciter, te remercier de tout ce que qui a été fait, fédérer comme tu l’as fait plusieurs générations, organiser et manager avec un grand dévouement. 

Merci pour l’avenir, comme Pierre Capirchia à la cave, toi au Cercle, vous savez que tout cela tient à coeur à Mr le Maire merci, merci pour tout. 

Gilbert remercie Odile et Henri ainsi que toute l’Assemblée. 

Pas d’autre question. 

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 11h00. 

De tout ce que dessus, il a été dressé le présent procès-verbal signé par les membres du bureau. 

Le président : la secrétaire : Les scrutateurs : 

Robert Olive Martine Méjean Michèle Martin Floriane Laurent 4 

4 

– Comité des Fêtes 

ST Julien 

MARTIGUES 

PROCES VERBAL DE SEANCE A.G.O. COMITE DES FETES 

L’an deux mille vingt-trois, le dimanche 5 Février à 11h00 à St Julien les Martigues, les membres de l’Association du COMITE DES FÊTES se sont réunis en Assemblée Générale Ordinaire. 

Le Président fait un récapitulatif des activités Comité des Fêtes de l’année écoulée : 

- 14 Juillet, St Julien, Fête votive avec les 160 ans du Cercle, les repas, lotos, vide-grenier, bals et concerts gratuits. 

Gilbert passe ensuite la parole à Nicole pour le bilan financier : 

Bilan financier Comité des Fêtes : 

Au 01/01/2022 : 7452,77€ 

Au 31/12/2022 : 3491,37€ 

Résultat de l’exercice : - 3961,40€ 

Nouveau départ : 3491,37€ 

Il y a eu une importante dépense lors de la fête votive pour fêter les 160 ans mais c’était voulu et prévu en se basant sur ce qui avait déjà été fait pour les 150 ans. 

En dehors des repas, toutes les activités, spectacles, bals, défilés, jeux pour enfants, apéritifs dinatoires, 

Tout était gratuit pour toutes les personnes présentes. 

En recette nous avons eu la subvention du Cercle pour les 160 ans, subvention Mairie, les lotos, les 

Rentrées buvette et bénéfice sur les manifestations du 14 juillet et de la St Julien. 

Vote pour le bilan Moral : 

Contre : 0 – Abstention : 0 Adopté à l’unanimité 

Vote pour le bilan financier : 

Contre : 0 – Abstention : 0 Adopté à l’unanimité 

Gilbert demande s’il y a des questions. 

Pas de question. 

La séance est levée à 11h30. 

De tout ce que dessus, il a été dressé le présent procès-verbal signé par les membres du bureau. 

Le président : la secrétaire : Les scrutateurs : 

Robert Olive Martine Méjean Michèle MARTIN Floriane LAURENT